Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Gorron, 53, Mayenne, Pays de la Loire
L'assistant(e) de gestion administrative exerce ses fonctions à temps complet sur trois services de l'intercommunalité à raison de l'équivalent d'un tiers temps sur chacun d'entre eux (Environnement, Jeunesse et Ressources Humaines).
Les missions qui se rattachent à ce cadre général se définissent ainsi :
- Pour les services Environnement et Jeunesse, il s'agit principalement d'assurer le secrétariat du service au plan administratif avec traitement de dossiers, des tâches comptables de 1er niveau (création et contrôle d'états de défraiements, participation aux dossiers de demande des subventions .), actualisation de données (site internet .), préparation et mise à jour de documents (rapport, réunions, fiches de process .) et une assistance de proximité aux chargés de mission de ces 2 services.
En complément au service Jeunesse, l'agent(e) collecte les données relatives au recrutement des saisonniers en provenance des directeurs d'ALSH et rédige les contrats de travail .
- Pour le service Ressources Humaines, l'agent(e) participe principalement à la réalisation de la paie mensuelle en collaboration avec le service RH (saisie des éléments de la paie, contrôle, mandatement[...]